Willkommen in der vereinDB-Applikation

Login

Falls Sie bereits einen Account bei vereinVB haben, können Sie sich über das Logon-Fenster im linken Bereich anmelden. Falls Sie noch keinen Account haben und vereinDB testen wollen, können Sie sich mit dem Demo-Benutzer anmelden und die Funktionalität beliebig testen. 

Anmeldung

Falls Sie einen eigenen Account für die Nutzung der vereinDB-Applikation erstellen wollen, können Sie sich im Reiter "Anmeldung" anmelden.

News vom 04.07.2011

Ein Fehler beim Bearbeiten der Wahr/Falsch-Auswahlfelder wurde korrigiert.

News vom 21.04.2011

Beim Importieren von Excel-Tabellen mit mehr als 25 Felder gab es einen Fehler. Dieser wurde korrigiert. Die Limite liegt bei 60 Spalten.

News vom 02.03.2011

Problem beim Verwalten der Benutzer gelöst. Im Internet Explorer 8 wurde das Liste für die Auswahl der Gruppe nicht angezeigt. So konnten im Internet Explorer 8 keine Benutzer angelegt werden.

News vom 18.02.2011

Problem beim Sortieren von Datum- und Zahl-Feldern gelöst.

News vom 12.02.2011

1. Ab sofort kann in der Tabellenansicht nach jedem Feld gefiltert werden. Klicken Sie dazu einfach auf den kleinen Pfeil neben dem Feldnamen und wählen Sie im Menü den gewünschten Filter aus. Die Filter wirken sich sowohl auf die Anzeige sowie die Funktionen Drucken, Exportieren, Etiketten, E-Mail senden und SMS senden aus
2. Neu kann Anzahl Records in der Anzeige der Tabelle gewählt werden und seitenweise vor- und rückfährts geblättert werden. Insbesondere bei grossen Tabellen wirkt sich dies positiv auf die Performance aus. Die oben beschriebenen Filter wirken sich dabei auf die ganze Tabelle und nicht nur der angezeigten Seite aus
3. Der Excel-Import wurde optimiert, so dass grosse Tabellen nun viel schneller geladen werden
4. Einige kleinere Fehler wurden behoben (z.B. Feldreihenfolge beim Etikettendruck, Fenstergrössen) 

Web-Seite vereinDB.ch

Auf der Webseite www.vereindb.ch finden Sie viele interessante und nützliche Informationen rund um die Vereinsarbeit.

Anmeldung

Die Anmeldung geschieht in drei Schritten:

1. Geben Sie den Vereinsnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie, dass Sie die AGB gelesen und akzeptiert haben.
2. Wahl des Angebotes (Standard oder Premium)
3. Für Standard und Premium: Weiterleitung zu PayPal um die Zahlungsmodalitäten (z.B. mittels Kreditkarte) durchzuführen
   Wichtig: Klicken nach erfolgreicher Bezahlung auf den Button "Zurück zu vereinDB"!

Nach erfolgter Zahlung werden Ihnen die Zugangsdaten zu Ihrem Account angezeigt.

1. Schritt: Eingabe des Vereinnamens und Ihrer E-Mail-Adresse:

2. Schritt: Klicken Sie auf "Jetzt zahlen" bzw. "Einrichten" um die gewünschte Version auszuwählen.

	Basic	Standard	Premium
	Geben Sie bitte zuerst die Angaben zu Ihrem Verein ein	Geben Sie bitte zuerst die Angaben zu Ihrem Verein ein	Geben Sie bitte zuerst die Angaben zu Ihrem Verein ein
	.	.	.

Dokumentation

Erste Schritte

• Anmeldung
• Login

Der Hauptbildschirm

Benutzung

• Tabellen anzeigen
• Tabellen ändern
• Etiketten drucken
• Daten exportieren
• E-Mail versenden
• SMS versenden
• Dokumente verwalten

Administration

• Vordefinierte Gruppen
• Weitere Gruppen erstellen
• Benutzer erstellen
• Tabelle erstellen / importieren

Erste Schritte

Anmeldung

Um vereinDB zu nutzen, müssen Sie sich als Erstes anmelden. Klicken Sie dazu auf den Reiter "Anmeldung".  


Die Anmeldung verläuft in drei Schritten

1. Geben Sie den Vereinsnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie, dass Sie die AGB gelesen und akzeptiert haben. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Weiter" wird der "Jetzt zahlen" Knopf eingeblendet.
2. Wahl des Angebotes (Standard oder Premium) durch Klicken auf den entsprechenden "Jetzt zahlen" Knopf.
3. Weiterleitung zu PayPal um die Zahlungsmodalitäten (z.B. mittels Kreditkarte) durchzuführen
   Achtung: Zur Zeit wird nur PayPal als Zahlungsmittel (mittels Kreditkarte) unterstützt.

Wichtig: Klicken nach erfolgreicher Bezahlung auf den Button "Zurück zu vereinDB"! Danach wird Ihnen ein Bildschirm mit den Anmelde-Informationen (UserID und Passwort) angezeigt. Falls diese Information nicht angezeigt werden, wenden Sie sich bitten an den Support (unter dem Reiter "Support" können Sie eine Mail dem Support zustellen).



Bezahlung im Paypal:



Falls Sie bereits ein PayPal-Konto haben, können Sie sich einloggen und mit wenigen Klicks die Zahlung abschliessen.

Wenn Sie kein PayPal-Konto haben, klicken Sie auf "Weiter". Danach können Sie per Kreditkarte bezahlen:

Login

Wenn um sich einzuloggen geben Sie im Login-Fenster Ihre UserID und das Passwort ein.

Der Hauptbildschirm

Der Hauptbildschrim ist in drei Bereiche unterteilt

1. Header mit dem vereinDB-Logo; in der Premium-Version wird dort Ihr Vereins-Logo angezeigt
2. Die Auswahl der Tabellen (links). Falls Sie Administrator sind wird unten links ein Reiter für die Einstellungen angezeigt
3. Die Anzeige der Tabelle

Über der Tabellenauswahl, wrid der Name Ihres Vereines angezeigt (im Beispiel ist die der Demo-Verein). Durch Klicken auf das Symbol wird das Auswahlfenster geschlossen, so dass Sie mehr Platz für die Anzeige Ihrer Tabelle haben.

Benutzung

Tabellen anzeigen

• Über der Tabelle wird eine Symbolleiste angezeigt. Durch Klicken auf die entsprechenden Icons wir der Befehl ausgeführt. Haben Sie nur Leseberechtigung auf die Tabelle werden die Symbole "Zeile hinzufügen" und "Zeile löschen" nicht angezeigt.
  
• Durch Klicken auf den Feldnamen wird ein Optionsfenster angezeigt:
  
  
  So kann die Tabelle nach dem jeweiligen Feld sortiert werden. Weiter kann ausgewählt werden, welche Felder angezeigt werden sollen. Durch Klicken auf den Befehl "Filter" können Sie einen Filter für definieren, welcher sich auf alle Felder auswirken.
• Filtern:
  Auf der rechten Seite der Symbolliste können Sie ein Filterkriterium eingeben. Durck Klicken auf das Lupen-Symbol oder durch Eingabe von Enter wird die Suche aktiviert. Das Filterkrierium sucht in allen Feldern nach dem entsprechenden Text. 
• Kombinaten von Feld-Filter und Filterkriterium
  Werden sowohl für ein oder mehrere Felder Filter definiert und ein Filter-Kriterium für alle Felder eingegeben, werden diese kombiniert und es müssen alle Kriterien erfüllt sein.
• Am unteren Fensterrand wird eine Funktionsleiste angezeigt, mit welcher die Anzahl angezeigter Records pro Seite eingestellt werden kann:
  
  
  
  Wenn Sie für die Anzahl Records pro Seite "passend" wählen, werden soviele Records angezeigt, dass genau soviel Records angezeigt werden, dass diese auf eine Seite passen. 

Tabellen ändern

• Bestehende Zeile ändern: 
  Mit einem Doppelklick auf eine Zeile, wird der Zeileneditor geöffnet.
  
  
  Mit dem Zeileneditor können Sie die einzelnen Felder bearbeiten. Dabei werden die einzelnen Zellen auf Ihre Gültigkeit überprüft. Durch Klicken auf den "Speichern" Knopf werden die Daten zurück in die Datenbank geschrieben. Mit "Abbrechen" werden allfällige Änderungen rückgängig gemacht.
  
  
• Zeile hinzufügen:
  Durch Klicken des Kopfes "Zeile hinzufügen" wird eine neue Zeile am Ende der Tabelle erzeugt und der Zeileneditor angezeigt. 
  Achtung: Beim Abbrechen wird die Zeile nicht gelöscht, sonderen bleibt mit leeren Werten bestehen.
  
• Zeile löschen:
  Durch Klicken auf den Befehl "Zeile löschen" werden die selektierten Zeilen ohne Nachfrage gelöscht.
  

Etiketten drucken

Durch Klicken auf das Etikettensymbol können von der aktuellen Tabelle Etiketten erstellt werden. Im Fenster "Etiketten drucken" können Sie  angeben, welche Felder für das Erstellen der Etiketten benutzt werden sollen. 



Zur Zeit sind 5 verschiedene Formate definiert:

• A4 7x3
• A4 8x3
• A4 9x3
• C5 Couvert (jeweils eine Etikette pro Seite)
• C4 Couvert (jeweils eine Etikette pro Seite)

Die Etiketten werden nicht direkt gedruckt sondern zuerst in einer PDF-Datei angezeigt.

Achtung: Je nach Browser erscheint eine Fehlermeldung, dass ein Pop-Up-Fenster angezeigt wird. Lassen Sie die Anzeige von Pop-Ups zu. Danach muss der Befehl evt. nochmals ausgeführt werden.

Daten exportieren

Durch Klicken auf das Smybol "Exportieren" können Sie die aktuelle Tabelle exportieren.
Zur Auswahl stehen zur Zeit:

• Excel 2007 (Datei wird als .xlsx gespeichert)
• Excel 97-2003 (Datei wird als .xls gespeichert)
• CSV (Comma-Separated-File)

Achtung: Je nach Browser erscheint eine Fehlermeldung, dass ein Pop-Up-Fenster angezeigt wird. Lassen Sie die Anzeige von Pop-Ups zu. Danach muss der Befehl evt. nochmals ausgeführt werden.

E-Mail versenden

Durch Klicken auf das Symbol "E-Mail versenden" wird ein Fenster angezeigt, in welchem der EMail-Text und die verschiedenen Parameter eingegeben werden können.


Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:

• Wenn mehrere Felder in der Tabelle eine EMail-Adresse enthalten (und das Feld als EMail-Feld deklariert wurde), kann ausgewählt werden, welches Feld für die Ermittlung der Empfänger-Adressen genutzt wird. Standard mässig wird das erste Feld vorselektiert. In der Empfängerliste (rechts) werden die gefundenen EMail-Adressen aus dem selektierten Feld angezeigt. Wurde die Tabelle gefiltert, werden nur die E-Mail-Adressen angezeigt, für welche das Filterkriterium zutrifft.
  Sie können die Liste der Empfänger manuell bearbeiten und EMail-Adressen entfernen bzw. hinzufügen.
  
• Absender: Welche Absender-Adresse angezeigt wird, können Sie in der Auswahlliste auswählen. Er werden die  Vereins-Absender-Adresse (EMail-Adresse, welche beim Bestellen angegeben wurde) und die EMail-Adresse des angemeldeten Benutzers zur Auswahl angezeigt.
  
• Einzelversand: Wenn diese Auswahl nicht angekreuzt ist, wird ein EMail mit allen gewählten Empfängern versandt. Wird das Feld angeklickt, wird pro Empfänger ein separates EMail erzeugt. 
  
• Durch Klicken auf das grüne Plus-Symbol kann ein Anhang zum EMail hochgeladen werden. Zur Zeit wird nur ein Anhang unterstützt. Wenn Sie mehrere Dokumente senden wollen, müssen Sie diese Zippen oder als separate Mails versenden. 
  
• Optional können Sie einen Betreff eingeben
  
• Im EMail-Text können Sie den Inhalt der EMail erfassen. Das EMail wird im HTML-Format zugestellt. Dadurch werden die gängigen HTML-Formatierungen  unterstützt.

SMS versenden

Durch Klicken auf das Symbol “SMS senden” wird ein Fenster angezeigt, in welchem der SMS-Text und die verschiedenen Parameter für den Versand an eine Gruppe eingegeben werden können.



Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:

• Handy-Feld: Wenn mehrere Felder in der Tabelle eine Handy-Adresse enthalten (und das Feld als Handy-Feld deklariert wurde), kann ausgewählt werden, welches Feld für die Ermittlung der Empfänger-Adressen genutzt wird. Standardmässig wird das erste Feld vorselektiert. In der Empfängerliste (rechts) werden die gefundenen SMS-Adressen aus dem selektierten Feld angezeigt.
• Wurde die Tabelle gefiltert, werden nur die SMS-Adressen angezeigt, für welche das Filterkriterium zutreffen.
• Sie können die Liste der Empfänger manuell bearbeiten und SMS-Adressen entfernen bzw. hinzufügen.
• Bestätigung an: Welche E-Mail-Adresse zur Bestätigung der versendeten SMS angezeigt wird, können Sie in der Auswahlliste auswählen.
• Guthaben: Hier wird Ihr aktuelles SMS-Guthaben angezeigt.
• SMS-Länge: Die Anzahle Zeichen des SMS-Textes
• Anzahl SMS: Zeigt die Anzahl SMS für den aktuellen Text und die Empfänger an. (Anzahl SMS für den Text x Anzahl Empfänger)
• Kosten: Zeigt die Gesamtkosten des aktuellen Versandes an. (Anzahl SMS x Kosten pro SMS)
• SMS-Text: Die Text-Länge ist unbegrenzt. Es werden automatisch mehrere SMS pro Empfänger verschickt, wenn der Text länger als 160 Zeichen ist.

Dokumente verwalten

In der Dokumentenverwaltung können beliebige Dokumente abgelegt werden. Somit kann man von überall her darauf zugreifen. Auf der linken Seite sehen Sie die verschiedenen Kategorien der Dokumente. Für die jeweiligen Kategorien können unterschiedliche Rechte vergeben werden.

Es gibt drei verschiedene Order:

• Allgemeine Dokumente: Diese stehen allen Benutzer dieses Vereins zur Verfügung
• Gruppen Dokumente: Stehen den Benutzer der eigenen Gruppe (z.B. Vorstand) zur Verfügung
• Private Dokumente: Diese sind nur durch dem eigenen Benutzer sichtbar.

Der Upload erfolgt bequem über eine Maske, wo Sie zugleich auch einen Kommentar eingeben können. Der Kommentar kann später bearbeitet werden.


Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Erstellen neuer Ordner: Mit einem Rechtsklick auf die bestehenden Ordner “Allgemeine Dokumente”, “Gruppen Dokumente” oder “Private Dokumente” können neue Unterordner erstellt werden. Danach wird ein neuen Ordner erstellt und man kann den gewünschten Namen eingeben
• Umbenennen/Löschen: Auf die gleiche Weise können die Ordner auch gelöscht oder umbenannt werden. Achtung: Beim Löschen eines Ordners werden alle Unterordner und darin enthaltene Dokumente auch gelöscht.
• Auf- und zuklappen: Hat ein Ordner Unterordner, wird neben dem Order ein kleines Plus- oder Minus-Symbol angezeigt. Durch Klicken auf dieses Symbol wird er Ordner auf- bzw. wieder zugeklappt
• Verschieben der Ordner: Durch Drag&Drop (also ziehen und fallenlassen), lassen sich die Ordner in andere Ordner verschieben
• Verschieben der Dokumente: Auf die gleiche Weise können Dokumente von einem Ordner in einen anderen Ordner verschoben werden. Durch das Markieren mehrerer Dokumente, lassen sich diese alle auf ein Mal verschieben
• Hochladen von Dokumenten: Durch Klicken auf diese Schaltfläche kann man neue Dokumente in den selektierten Ordner hochladen

Administration

Falls Sie als Administrator eingeloggt sind, erscheint unten links ein Reiter zur Aufwahl der Einstellungen:


Wird dieser Reiter angeklickt, wird die Auswahl für die Einstellungen auf- und die Auswahl für die Tabellen zugeklappt. Die Auswahl für die Einstellungen ist in drei Gruppen unterteil:


Durch Klicken auf das jeweilige Element wird dieses im Hauptfenster  angezeigt und kann dort mutiert oder gelöscht werden.

Vordefinierte Gruppen

Folgende drei Gruppen sind bereits vordefiniert:

• Administratoren
• Vorstand
• Benutzer

Sie können diese Gruppen beliebig umbenennen oder löschen.

Weitere Gruppen erstellen

Pro Gruppe muss definiert werden, welche Tabellen angezeigt und/oder bearbeitet werden können. Hat eine Gruppe für eine Tabelle Schreib-Rechte hat diese zwangsläufig auch Lese-Rechte. D.h. das Häcken unter Lesen muss nicht noch zusätzlich angeklickt werden.

Achtung: haben Sie für eine Tabelle in keiner Gruppe eine Berechtigung vergeben, ist diese Tabelle nur den Administratoren sichtbar.

Benutzer erstellen

Achtung:

• Zur Zeit kann das Passwort eines Benutzers nur durch einen Administator vergeben und gewechselt werden. Dies hat den Vorteil, dass Sie einen generischen Benutzer - z.B. Mitglied oder Gast - erstellen können, welcher von mehreren Benutzer benutzt werden kann.
• Die Berechtigung auf die Tabellen erfolgt über die Gruppen-Zuweisung. Dies hat den Vorteil, wenn Sie viele Benutzer haben, dass Sie nicht für jeden Benutzer die Berechtigung vergeben müssen.
• Der Benutzername muss über alle Vereine eindeutig sein. Somit ist es sinnvoll wenn Sie die Abkürzung des Vereins in den Namen einbeziehen oder eine Nummer dazugeben: z.B. FCT-Hans oder hans037)

Tabelle erstellen / importieren

Neben dem Speichern und dem Löschen Knopf gibt es in der Tabellenverwaltung die Möglichkeit Daten von Excel zu importieren. Diese Schaltfläche ist jedoch nur beim Erstellen einer neuen Tabelle aktiviert.

In der Feldliste werden alle Felder der Tabelle angezeigt und können editiert werden.

Als Feldtyp kommen folgende Möglichkeiten in Frage

• Zeichen: beliebige Zeichenkette, maxmal 500 Zeichen lang
• Zahl: beliebige Zahl (inklusive Komma)
• EMail: E-Mail-Adresse. Hat eine Tabelle ein EMail-Feld, ist in der Tabellenansicht die Funktion EMail-Versand aktivitert
• Datum
• Wahr: Ein Ja/Nein Feld

Die Feldreihenfolge kann durch Drag&Drop geändert werden. Ziehen Sie eine selektierte Zeile und lassen Sie diese an der gewünschten Stelle wieder los.

Support

Bei Fragen oder Problemmeldungen können Sie nachfolgendes Support-Formular ausfüllen. Dieses wird dem Support-Team zugestellt und Sie erhalten in der Regel in 48h Antwort.

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Demoversion
Um sich als Gast anzumelden geben Sie als Benutzernamen 'demo' oder 'admin100' und als Passwort 'demo' ein.

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Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich hier das Passwort an Ihre E-Mail Adresse zustellen lassen.