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Tabellen verwalten
Juni 29th, 2010 by vereindb

Der Hauptbildschirm

Der Hauptbildschrim ist in drei Bereiche unterteilt:

  1. Header mit dem vereinDB-Logo; in der Premium-Version wird dort Ihr Vereins-Logo angezeigt
  2. Die Auswahl der Tabellen (links). Falls Sie Administrator sind wird unten links ein Reiter für die Einstellungen angezeigt
  3. Die Anzeige der Tabelle

Über der Tabellenauswahl, wird der Name Ihres Vereines angezeigt (im Beispiel ist die der Demo-Verein). Durch Klicken auf das “<<“ Symbol wird das Auswahlfenster geschlossen, so dass Sie mehr Platz für die Anzeige Ihrer Tabelle haben.

Tabellen erstellen / importieren

Als Administrator können Sie Tabellen anlegen, Daten importieren und Felder definieren.

Durch Klicken auf das jeweilige Element wird dieses im Hauptfenster  angezeigt und kann dort mutiert oder gelöscht werden.

Neben dem Speichern und dem Löschen Knopf gibt es in der Tabellenverwaltung die Möglichkeit Daten von Excel zu importieren. Diese Schaltfläche ist jedoch nur beim Erstellen einer neuen Tabelle aktiviert.

In der Feldliste werden alle Felder der Tabelle angezeigt und können editiert werden.

Als Feldtypen kommen folgende Möglichkeiten in Frage:

  • Zeichen: beliebige Zeichenkette, maxmal 500 Zeichen lang
  • Zahl: beliebige Zahl (inklusive Komma)
  • EMail: E-Mail-Adresse. Hat eine Tabelle ein EMail-Feld, ist in der Tabellenansicht die Funktion EMail-Versand aktivitert
  • Datum
  • Wahr: Ein Ja/Nein Feld
  • Mehrzeilig: Mehrere Zeilen sind in diesem Feld möglich

Die Reihenfolge der Felder kann per Drag &Drop geändert werden. Ziehen Sie eine selektierte Zeile und lassen Sie diese an der gewünschten Stelle wieder los.

Tabellen anzeigen

Über der Tabelle wird eine Symbolleiste angezeigt. Durch Klicken auf die entsprechenden Icons wir der Befehl ausgeführt. Haben Sie nur Leseberechtigung auf die Tabelle werden die Symbole “Zeile hinzufügen” und “Zeile löschen” nicht angezeigt.

Tabellen ändern

  • Bestehende Zeile ändern:
    Mit einem Doppelklick auf eine Zeile, wird der Zeileneditor geöffnet.
  • Mit dem Zeileneditor können Sie die einzelnen Felder bearbeiten. Dabei werden die einzelnen Zellen auf Ihre Gültigkeit überprüft. Durch Klicken auf den “Speichern” Knopf werden die Daten zurück in die Datenbank geschrieben. Mit “Abbrechen” werden allfällige Änderungen rückgängig gemacht.
  • Zeile hinzufügen:
    Durch Klicken des Kopfes “Zeile hinzufügen” wird eine neue Zeile am Ende der Tabelle erzeugt und der Zeileneditor angezeigt.
    Achtung: Beim Abbrechen wird die Zeile nicht gelöscht, sonderen bleibt mit leeren Werten bestehen.
  • Zeile löschen:
    Durch Klicken auf den Befehl “Zeile löschen” werden die selektierten Zeilen ohne Nachfrage gelöscht.
  • Feldfunktionen:
    Durch Klicken auf den Feldnamen wird ein Optionsfenster angezeigt:

    So können Sie eine Spalte z.B. sortieren oder gruppieren.
  • Filter:
    Auf der rechten Seite der Symbolliste können Sie ein Filterkriterium eingeben. Durck Klicken auf das Lupen-Symbol oder durch Eingabe von Enter wird die Suche aktiviert. Das Filterkrierium sucht in allen Feldern nach dem entsprechenden Text.
This entry was posted on Dienstag, Juni 29th, 2010 at 21:50 and is filed under . You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed.Both comments and pings are currently closed.
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