Durch Klicken auf das Symbol “E-Mail versenden” wird ein Fenster angezeigt, in welchem der E-Mail-Text und die verschiedenen Parameter eingegeben werden können.

Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:

• Auswahl des Feldes: Wenn mehrere Felder in der Tabelle eine E-Mail-Adresse enthalten (und das Feld als E-Mail-Feld deklariert wurde), kann ausgewählt werden, welches Feld für die Ermittlung der Empfänger-Adressen genutzt wird. Standard mässig wird das erste Feld vorselektiert. In der Empfängerliste (rechts) werden die gefundenen E-Mail-Adressen aus dem selektierten Feld angezeigt.
• Wurde die Tabelle gefiltert, werden nur die E-Mail-Adressen angezeigt, für welche das Filterkriterium zutreffen.
• Sie können die Liste der Empfänger manuell bearbeiten und E-Mail-Adressen entfernen bzw. hinzufügen.
• Absender: Welche Absender-Adresse angezeigt wird, können Sie in der Auswahlliste auswählen. Er werden die  Vereins-Absender-Adresse (E-Mail-Adresse, welche beim Bestellen angegeben wurde) und die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers zur Auswahl angezeigt.
• Einzelversand: Wenn diese Auswahl nicht angekreuzt ist, wird ein E-Mail mit allen gewählten Empfängern versandt. Wird das Feld angeklickt, wird pro Empfänger ein separates E-Mail erzeugt.
• Durch Klicken auf das grüne Plus-Symbol kann ein Anhang zum E-Mail hochgeladen werden. Zur Zeit wird nur ein Anhang unterstützt. Wenn Sie mehrere Dokumente senden wollen, müssen Sie diese Zippen oder als separate Mails versenden.
• Optional können Sie einen Betreff eingeben
• Im E-Mail-Text können Sie den Inhalt der E-Mail erfassen. Das E-Mail wird im HTML-Format zugestellt. Dadurch werden die gängigen HTML-Formatierungen  unterstützt.