In der Dokumentenverwaltung können beliebige Dokumente abgelegt werden. Somitkan man von überall her darauf zugreifen.

Auf der linken Seite sehen Sie die verschiedenen Kategorien der Dokumente. Für die jeweiligen Kategorien können unterschiedliche Rechte vergeben werden.

Freie Definition der Ordnerstruktur bei der Dokumentenverwaltung

• Erstellen neuer Ordner
  Mit einem Rechtsklick auf die bestehenden Ordner “Allgemeine Dokumente”, “Gruppen Dokumente” oder “Private Dokumente” können neue Unterordner erstellt werden. Danach wird ein neuen Ordner erstellt und man kann den gewünschten Namen eingeben
• Umbenennen/Löschen
  Auf die gleiche Weise können die Ordner auch gelöscht oder umbenannt werden. Achtung: Beim Löschen eines Ordners werden alle Unterordner und darin enthaltene Dokumente auch gelöscht.
• Auf- und zuklappen der Ordner
  Hat ein Ordner Unterordner, wird neben dem Order ein kleines Plus- oder Minus-Symbol angezeigt. Durch Klicken auf dieses Symbol wird er Ordner auf- bzw. wieder zugeklappt
• Verschieben der Ordner
  Durch Drag&Drop (also ziehen und fallenlassen), lassen sich die Ordner in andere Ordner verschieben
• Verschieben der Dokumente
  Auf die gleiche Weise können Dokumente von einem Ordner in einen anderen Ordner verschoben werden. Durch das Markieren mehrerer Dokumente, lassen sich diese alle auf ein Mal verschieben
• Hochladen von Dokumenten
  Durch Klicken auf die Schaltfläche “Dokument hochladen” kann man neue Dokumente in den selektierten Ordner hochladen.
  Der Upload erfolgt bequem über eine Maske, wo Sie zugleich auch einen Kommentar eingeben können. Der Kommentar kann später bearbeitet werden.
  
• Ersteller des Dokumentes anzeigen
  In der Dokumentenverwaltung kann angezeigt werden, wer das Dokument hochgeladen hat.