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Verwalten Sie Ihre Daten sicher und einfach!

vereinDB

Was ist vereinDB

Ihre Vereinsverwaltung für

  1. Sportvereine
  2. Musikvereine
  3. Kulturvereine
  4. Jugendvereine und
  5. alle anderen Vereine,
welche Mitgliederlisten und andere Dokumente gemeinsam nutzen wollen und das lästige Abgleichen von unterschiedlichen Listen satt haben.
News vom 01.02.2010

Zwei neue Funktionieren sind ab sofort beim Anzeigen und Bearbeiten  von Tabellen verfügar:
  • Selektion von mehreren  Zeilen. Beim Drucken, EMail-Versand, Excel-Export und Etikettendruck werden nur die selektierten Zeilen verarbeitet.
  • Die Sortierung wird neu gespeichert.

Online verfügbar

Verwalten Sie Ihre Daten Online. Alle von Ihnen definierten Benutzer haben von überall und jederzeit Zugriff auf die Daten. Vorbei sind die Zeiten, in welchen Sie sich fragen mussten, wer nun die aktuelle Mitgliederliste oder Inventarliste hat.

Einfach bedienbar

Die Bedienung ist sehr intuitiv und erfordert keinen grossen Einarbeitungsaufwand. Die Tabellen lassen sich einfach sortierten, filtern und gruppieren. Die Funktionen sind  alle mit einem leicht verständlichen Icon gekenzeichnet.

Import/Export von Excel

Durch die Import-Funktion müssen Sie die Daten nicht doppelt erfassen. Verwalten Sie in Zukunft Ihre Daten auf vereinDB und exportieren bei Bedarf (z.B. für die Erstellung von Diagrammen) die Daten nach Excel.

Keine Installation

Sie können sofort loslegen und müssen keine Software auf Ihrem Rechner installieren. Durch die integrierte Druckfunktion (über PDF) brauchen Sie lokal auch kein Excel um die verschiedenen Listen auf Papier zu bringen.

Mitglieder sind immer informiert

Durch die integrierte Mail Funktionen können Sie einfach und schnell all Ihren Mitgliedern ein E-Mail zustellen, ohne dass Sie vorher die Kontaktangaben mühsam in Ihr Outlook Adressbuch importieren müssen.

Dokumente verwalten

In der Dokumentverwaltung können Sie Ihre im Verein gepflegten Dokumente auf vereinDB ablegen. Dadurch hat z.B. der Vorstand immer die aktuelle Version der Protokolle der letzten Vorstands-Sitzung  zur Hand. Zudem können Sie Dokumente in einem allgemeinen Bereich ablegen (z.B. Flyer zum nächsten Event oder die Statuten des Vereins).
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Angebotene Versionen

Zur Zeit bestehen zwei Versionen von vereinDB: die Standard- und die Premium-Version. Ein Update von der Standard- auf die Premium-Version ist jederzeit möglich. In diesem Fall bezahlen Sie nur die Differenz.

Die Standard-Version bietet bereits viele Funktionen für die Verwaltung Ihrer verschiedenen Listen und Tabellen.

In der Premium Version ist es zudem möglich, dass Sie Ihre PC-Dokumente online verwalten können. Damit haben die berechtigten Personen jeweils immer eine aktuelle Version des gewünschten Dokumentes zur Hand.

Funktionen Basic Standard Premium
-  Sichere Onlineverwaltung Ihrer Vereinsdaten
-  Verwalten der Mitliederliste (beliebige Anzahl Mitglieder)
-  Verwalten weiterer Tabellen (z.B. Inventar, Gönnerlisten, usw.)
-  Etikettendruck -
-  Mailversand -
-  Import und Export von und zu Excel
-  Vergabe der Lese- und Schreib-Berechtigung pro Tabelle möglich
-  Dokumentenverwaltung bis 1 MB bis 5 MB bis 100 MB
  Gratis
7.90 CHF
/Mt
19.90 CHF
/Mt
zahlbar jährlich

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Anmeldung


Die Anmeldung geschieht in drei Schritten:
  1. Geben Sie den Vereinsnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie, dass Sie die AGB gelesen und akzeptiert haben.
  2. Wahl des Angebotes (Standard oder Premium)
  3. Für Standard und Premium: Weiterleitung zu PayPal um die Zahlungsmodalitäten (z.B. mittels Kreditkarte) durchzuführen
    Wichtig: Klicken nach erfolgreicher Bezahlung auf den Button "Zurück zu vereinDB"!
Nach erfolgter Zahlung werden Ihnen die Zugangsdaten zu Ihrem Account angezeigt.

1. Schritt:

Eingabe des Vereinnamens und Ihrer E-Mail-Adresse:
2. Schritt:

Klicken Sie auf "Jetzt zahlen" bzw. "Einrichten" um die gewünschte Version auszuwählen.


Basic Standard Premium
Geben Sie zuerst die Angaben zu Ihrem Verein ein
Geben Sie zuerst die Angaben zu Ihrem Verein ein
Geben Sie zuerst die Angaben zu Ihrem Verein ein


Ihr Account wurde eingerichtet.

Der Username für den Administator lautet:
Das Passwort lautet:

Sie haben die Möglichkeit in den Einstellungen dieses Passwort zu ändern, sowie weitere Benutzer zu erstellen. Als Admininistrator haben Sie Zugriff auf alle Ihre Daten und Einstellungen. Erstellen Sie ‚normale’ Benutzer, müssen Sie diese über die Gruppendefinition den Zugriff auf die Tabellen erteilten.

Standard-mässig werden drei Gruppen automatisch erstellt:
  • Administratoren
  • Vorstand
  • Benutzer

Vorschlag für die nächsten Schritte:
  • Einloggen mit dem Admin-Account
  • Neue Benutzer erstellen und den Gruppen zuweisen (bitte beachten Sie, dass die Benutzernamen über alle Vereine eindeutig sein müssen;  somit ist es sinnvoll wenn Sie die Abkürzung des Vereins in den Namen einbeziehen oder eine Nummer dazugeben: z.B. FCT-Hans oder hans037).
  • Neue Tabelle erstellen oder als Excel importieren
  • Berechtigung vergeben (Gruppe anklicken und pro Tabelle den Zugriff festlegen)

Viel Spass
Ihr vereinDB-Support-Team
news

News

News vom 01.02.2010

Zwei neue Funktionieren sind ab sofort beim Anzeigen und Bearbeiten  von Tabellen verfügar:
  • Selektion von mehreren  Zeilen. Beim Drucken, EMail-Versand, Excel-Export und Etikettendruck werden nur die selektierten Zeilen verarbeitet.
  • Die Sortierung wird neu gespeichert.

News vom 19.01.2010

Es steht neu eine (kostenlose) Version "Basic" zur Verfügung. In der Basic Version können mit Ausnahme der folgenden drei Einschränkungen alle Funktionen der Standard und Premium Version genutzt werden.

Einschänkungen sind:
  • E-Mail Versand
  • Etiketten Druck
  • In der Dokumentverwaltung stehen max. 1 MB zur Verfügung.

News vom 05.01.2010

In der Dokument-Verwaltung können Sie neu Ihre Word-, Excel- oder PDF-Dokumente verwalten. Ihre Dokumente zudem in verscheidenen Ordnern ablegen:
  • Allgemeine Dokumente: Diese Dokumente sehen all Ihre Benutzer
  • Gruppen Dokumente: Diese Dokumente sehen nur die Benutzer, welcher der gleichen Gruppe angehören
  • Private Dokumente: Jeder Benutzer kann seine eigenen Dokumente ablegen
Pro Gruppe können Sie die Berechtigungen steuern (z.B. ob ein Benutzer private Dokumente ablegen darf oder nicht).

News vom 05.12.2009

vereinDB Standard ist Online und kann produktiv genutzt werden. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung;
  • Verwalten von beliebig vielen Listen (z.B. Mitglieder-, Inventar-, Gönnerliste usw.)
  • In- und Export von und zu Excel
  • Drucken der Liste und von Etiketten
  • Versand von E-Mails
  • Vergabe von Berechtigungen (Lesen/Schreiben/EMail-Versand) pro Tabelle
Die Premuim-Version wird in Kürze folgen.

News vom 20.11.2009

Eine erste Testversion steht nun Online zur Verfügung und kann mit dem Demo-Account (User = 'demo' und Passwort = 'demo' geprüft werden. Die Standard-Version wird in Kürze zur Verfügung stehen.

Dokumentation

Erste Schritte
Der Hauptbildschirm

Benutzung
Administration

Erste Schritte

Anmeldung

Um vereinDB zu nutzen, müssen Sie sich als Erstes anmelden. Klicken Sie dazu auf den Reiter "Anmeldung".  
Reiter Anmeldung

Die Anmeldung verläuft in drei Schritten
  1. Geben Sie den Vereinsnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie, dass Sie die AGB gelesen und akzeptiert haben. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Weiter" wird der "Jetzt zahlen" Knopf eingeblendet.
  2. Wahl des Angebotes (Standard oder Premium) durch Klicken auf den entsprechenden "Jetzt zahlen" Knopf.
  3. Weiterleitung zu PayPal um die Zahlungsmodalitäten (z.B. mittels Kreditkarte) durchzuführen
    Achtung: Zur Zeit wird nur PayPal als Zahlungsmittel (mittels Kreditkarte) unterstützt.
Wichtig: Klicken nach erfolgreicher Bezahlung auf den Button "Zurück zu vereinDB"! Danach wird Ihnen ein Bildschirm mit den Anmelde-Informationen (UserID und Passwort) angezeigt. Falls diese Information nicht angezeigt werden, wenden Sie sich bitten an den Support (unter dem Reiter "Support" können Sie eine Mail dem Support zustellen).

1. & 2. Schritt

Bezahlung im Paypal:

Paypal

Falls Sie bereits ein PayPal-Konto haben, können Sie sich einloggen und mit wenigen Klicks die Zahlung abschliessen.

Wenn Sie kein PayPal-Konto haben, klicken Sie auf "Weiter". Danach können Sie per Kreditkarte bezahlen:

Paypal


Login

Wenn um sich einzuloggen geben Sie im Login-Fenster Ihre UserID und das Passwort ein.
Login


Der Hauptbildschirm

Der Hauptbildschrim ist in drei Bereiche unterteilt
  1. Header mit dem vereinDB-Logo; in der Premium-Version wird dort Ihr Vereins-Logo angezeigt
  2. Die Auswahl der Tabellen (links). Falls Sie Administrator sind wird unten links ein Reiter für die Einstellungen angezeigt
  3. Die Anzeige der Tabelle
Hauptbildschirm

Über der Tabellenauswahl, wrid der Name Ihres Vereines angezeigt (im Beispiel ist die der Demo-Verein). Durch Klicken auf das Symbol wird das Auswahlfenster geschlossen, so dass Sie mehr Platz für die Anzeige Ihrer Tabelle haben.

Benutzung

Tabellen anzeigen

Über der Tabelle wird eine Symbolleiste angezeigt. Durch Klicken auf die entsprechenden Icons wir der Befehl ausgeführt. Haben Sie nur Leseberechtigung auf die Tabelle werden die Symbole "Zeile hinzufügen" und "Zeile löschen" nicht angezeigt.
Toolbar

Tabellen ändern

Etiketten drucken

Durch Klicken auf das Etikettensymbol können von der aktuellen Tabelle Etiketten erstellt werden. Im Fenster "Etiketten drucken" können Sie  angeben, welche Felder für das Erstellen der Etiketten benutzt werden sollen. 

Etiketten

Zur Zeit sind 5 verschiedene Formate definiert:
Die Etiketten werden nicht direkt gedruckt sondern zuerst in einer PDF-Datei angezeigt.

Achtung: Je nach Browser erscheint eine Fehlermeldung, dass ein Pop-Up-Fenster angezeigt wird. Lassen Sie die Anzeige von Pop-Ups zu. Danach muss der Befehl evt. nochmals ausgeführt werden.

Daten exportieren

Durch Klicken auf das Smybol "Exportieren" können Sie die aktuelle Tabelle exportieren.
Zur Auswahl stehen zur Zeit:
Achtung: Je nach Browser erscheint eine Fehlermeldung, dass ein Pop-Up-Fenster angezeigt wird. Lassen Sie die Anzeige von Pop-Ups zu. Danach muss der Befehl evt. nochmals ausgeführt werden.

E-Mail versenden

Durch Klicken auf das Symbol "E-Mail versenden" wird ein Fenster angezeigt, in welchem der EMail-Text und die verschiedenen Parameter eingegeben werden können.

EMail
Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
  • Wenn mehrere Felder in der Tabelle eine EMail-Adresse enthalten (und das Feld als EMail-Feld deklariert wurde), kann ausgewählt werden, welches Feld für die Ermittlung der Empfänger-Adressen genutzt wird. Standard mässig wird das erste Feld vorselektiert. In der Empfängerliste (rechts) werden die gefundenen EMail-Adressen aus dem selektierten Feld angezeigt. Wurde die Tabelle gefiltert, werden nur die E-Mail-Adressen angezeigt, für welche das Filterkriterium zutrifft.
    Sie können die Liste der Empfänger manuell bearbeiten und EMail-Adressen entfernen bzw. hinzufügen.
  • Absender: Welche Absender-Adresse angezeigt wird, können Sie in der Auswahlliste auswählen. Er werden die  Vereins-Absender-Adresse (EMail-Adresse, welche beim Bestellen angegeben wurde) und die EMail-Adresse des angemeldeten Benutzers zur Auswahl angezeigt.
  • Einzelversand: Wenn diese Auswahl nicht angekreuzt ist, wird ein EMail mit allen gewählten Empfängern versandt. Wird das Feld angeklickt, wird pro Empfänger ein separates EMail erzeugt. 
  • Durch Klicken auf das grüne Plus-Symbol kann ein Anhang zum EMail hochgeladen werden. Zur Zeit wird nur ein Anhang unterstützt. Wenn Sie mehrere Dokumente senden wollen, müssen Sie diese Zippen oder als separate Mails versenden. 
  • Optional können Sie einen Betreff eingeben
  • Im EMail-Text können Sie den Inhalt der EMail erfassen. Das EMail wird im HTML-Format zugestellt. Dadurch werden die gängigen HTML-Formatierungen  unterstützt.

Administration

Falls Sie als Administrator eingeloggt sind, erscheint unten links ein Reiter zur Aufwahl der Einstellungen:
Einstellungen

Wird dieser Reiter angeklickt, wird die Auswahl für die Einstellungen auf- und die Auswahl für die Tabellen zugeklappt. Die Auswahl für die Einstellungen ist in drei Gruppen unterteil:
Einstellungen

Durch Klicken auf das jeweilige Element wird dieses im Hauptfenster  angezeigt und kann dort mutiert oder gelöscht werden.

Vordefinierte Gruppen

Folgende drei Gruppen sind bereits vordefiniert:
Sie können diese Gruppen beliebig umbenennen oder löschen.

Weitere Gruppen erstellen

Gruppe verwalten

Pro Gruppe muss definiert werden, welche Tabellen angezeigt und/oder bearbeitet werden können. Hat eine Gruppe für eine Tabelle Schreib-Rechte hat diese zwangsläufig auch Lese-Rechte. D.h. das Häcken unter Lesen muss nicht noch zusätzlich angeklickt werden.

Achtung: haben Sie für eine Tabelle in keiner Gruppe eine Berechtigung vergeben, ist diese Tabelle nur den Administratoren sichtbar.

Benutzer erstellen

Benutzer verwalten

Achtung:

Tabelle erstellen / importieren

Tabelle verwalten

Neben dem Speichern und dem Löschen Knopf gibt es in der Tabellenverwaltung die Möglichkeit Daten von Excel zu importieren. Diese Schaltfläche ist jedoch nur beim Erstellen einer neuen Tabelle aktiviert.

In der Feldliste werden alle Felder der Tabelle angezeigt und können editiert werden.

Als Feldtyp kommen folgende Möglichkeiten in Frage
Die Feldreihenfolge kann durch Drag&Drop geändert werden. Ziehen Sie eine selektierte Zeile und lassen Sie diese an der gewünschten Stelle wieder los.

AGB

Einleitung

Die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB’s) regeln das Vertragsverhältnis zwischen Daniel Lüthi (Nachfolgend „vereinDB“ genannt) als Betreiber der Vereinsverwaltungsplattform vereinDB und dem Kunden von vereinDB (nachfolgend „Kunde“ genannt). Durch die Bestellung von vereinDB akzeptiert der Kunde explizit die in den AGB aufgeführten Bedingungen.

Vertragsdauer / Kündigungsfrist

Die Mindest- Vertragsdauer beträgt 12 Monate und wird jeweils automatisch um 12 weitere Monate verlängert sofern der Dienst nicht 1 Monat vor Ablauf der Vertragsdauer gekündigt wird. VereinDB behält sich vor, bei strafbaren Handlungen sowie Missachtung der AGB’s (z.B: SPAM-Versand) den Dienst für den Kunden einseitig zu kündigen.

Verrechnung

Die Rechnungsstellung der Nutzungsgebühr erfolgt jährlich. Der Rechnungsbetrag ist jeweils im Voraus zu begleichen. Die erste Zahlung erfolgt bei der Bestellung über den PayPal-Dienst mittels Kreditkarte oder einem PayPal-Konto. In den nachfolgenden Jahren wird jeweils eine Rechnung per E-Mail über den PayPal-Dienst zugestellt. Wird die Rechnung nicht fristgerecht bezahlt erfolgt eine Mahnung. Wird diese Mahnung nicht fristgerecht bezahlt, wird der Dienst für den Kunden eingestellt.  

Rechte und Pflichten von vereinDB

  • vereinDB zeichnet sich für den ordentlichen Betrieb der Plattform verantwortlich 
  • Die Privatsphäre hat bei vereinDB höchste Priorität. Die persönlichen Daten der Benutzer werden besonders vorsichtig behandelt und erfüllen die Vorschriften des Schweizer Datenschutz- und Fernmelderecht. Diese Daten und Informationen werden nicht an Dritte verkauft oder weiter gegeben.  

Rechte und Pflichten des Kunden

  • Die Funktion EMail-Versand steht explizit nur für vereinsinterne Mails (z.B. an Mitglieder oder Gönner) zur Verfügung. Das Versenden von Massenmails (SPAM) ist nicht erlaubt
  • Der Kunde nutzt den Dienst nur zum Zweck der Verwaltung des Vereins. Eine übermässige Nutzung und Beeinträchtigung der anderen Benutzer von vereinDB ist zu vermeiden 
  • Der Kunde ist für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Gesetze selbst verantwortlich Der Kunde stellt sicher, dass Passwörter und Login-Daten geheim gehalten werden 
  • Obwohl vereinDB  die Daten regelmässig sichert und bemüht ist keine Daten zu verlieren, ist es Sache des Kunden, dass seine Daten gesichert werden  

Haftung

Der Kunde benutzt vereinDB auf eigenes Risiko vereinDB lehnt jegliche Haftung und Gewährleistung für Schäden, welche durch die Benutzung des Dienstes erfolgt sind, ab.  

Datensicherung / Datenschutz

vereinDB ist bemüht, im Rahmen seiner betrieblichen Tätigkeit, die Daten der Kunden so gut als möglich gegen unbefugten Zugriff zu schützen  

Schlussbestimmungen

vereinDB behält sich das Recht vor die AGB’s jederzeit zu ändern. Akzeptiert der Kunden die neuen AGB nicht, kann er den Vertrag innert 30 Tagen kündigen.
Es gilt Schweizer Recht.. Gerichtsstand ist Tafers, Schweiz.
FAQ

FAQ - Häufig gestellte Fragen

  1. Was ist vereinDB?
  2. Wo bekomme ich Hilfe?
  3. Mit welchem Browser funktioniert vereinDB am besten?
  4. Wo kann ich vereinDB testen?
  5. Sind meine Daten bei vereinDB sicher?
  6. Was kostet ein vereinDB-Konto?

Was ist vereinDB?

vereinDB ist eine Web-Applikation mit deren Hilfe Sie die Verwaltung Ihres Vereins einfacher und effizienter gestalten können. Sie können Mitgliederlisten und andere wichtige Listen Online verwalten.  Zudem gibt es eine Ablage für Vereinsdokumente.

Wo bekomme ich Hilfe?

Unter dem Reiter Dokumentation findet Sie hilfreiche Infgormation zur Benutzung von vereinDB. Sollten noch Fragen offen bleiben oder hilft die Dokumentation nicht weiter können Sie im Support-Formular Ihre Frage dem verenDB-Support zustellen.

Mit welchem Browser funktioniert vereinDB am besten?

Wir entwickeln und testen mit Mozilla Firefox, Safari und Internet Explorer und versuchen, dass vereinDB mit allen Browsern einwandfrei läuft

Wo kann ich vereinDB testen?

Mit dem Demo-Konto können Sie alle Funktionen von vereinDB problemlos ausprobieren. Das Demo-Konto wird täglich neu erstellt - Sie können somit nichts kaputt machen und alle Funktionen austesten...

Sind meine Daten bei vereinDB sicher?

Datensicherheit ist für vereinDB ein sehr wichtiges Thema. Wir unternehmen alles damit Ihre Daten bei uns in sicheren Händen sind und nicht von Dritten eingesehen werden können. Zudem geben wir die Daten nicht an Dritte weiter. Die Daten werden zudem täglich auf einem zweiten Server gesichert.

Was kostet ein vereinDB-Konto?

Es gibt eine Standard und eine Premium Version. Unter dem Reiter Anmeldung finden Sie eine Übersicht über die Funktionen und den Preisen.
Support

Support


Bei Fragen oder Problemmeldungen können Sie nachfolgendes Support-Formular ausfüllen. Dieses wird dem Support-Team zugestellt und Sie erhalten in der Regel in 48h Antwort.


Impressum

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Kontakt

Daniel Lüthi
Windhaltastrasse 36
1712 Tafers

e-mail

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Willkommen!

Sie sind als Administrator angemeldet. Auf der linken Seite werden daher zwei 'Reiter' angezeigt:


Tabelle

In der Tabellenliste werden alle Tabellen Ihres Vereins aufgelistet. Als Administrator sehen Sie alle Tabellen. Die 'normalen' Benutzer sehen in dieser Liste nur die Tabellen, wfür welche Sie berechtigt sind.

Klicken Sie auf eine Tabelle um deren Inhalt anzuzeigen oder zu editieren.


Einstellungen

Durch klicken auf den Titel "Einstellungen" wird der Reiter auf- bzw. zugeklappt. In den Einstellungen können Sie die Tabellen, Benutzergruppen und die Benutzer verwalten. Durch Klicken auf das jeweilige Element werden die Eigenschaften im Hauptfenster angezeigt und können geändert werden. 
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Willkommen!

Auf der linken Seite werden die Tabellen, für welche Sie berechtigt sind angezeigt.

Klicken Sie auf eine Tabelle um deren Inhalt anzuzeigen oder zu editieren. Die Tabelle wird dann im Hauptfenster angezeigt.

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