Neueste Funktionen

Seit dem letzten Update stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung.

• Filter pro Feld
• Anzahl Records bei der Tabellenanzeige einschränken
• Optimierung des Excel-Import für grosse Tabellen sowie mehrere Blätter

Flyer

Es gibt einen Flyer, der die wichtigsten Funktionen von vereinDB kurz beschreibt.

vereinDB_Flyer (PDF, ca 500KB)

Seit dem letzten Update stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung.

Dokumente

Die Ordnerstruktur bei den Dokumenten kann frei definiert werden. Die Dokumente und Ordner können per Drag&Drop verschoben werden.
Der Ersteller des Dokumentes kann angegeben werden.

Tabellen

Beim Import von Excel-Dateien mit mehreren Blättern, kann man auswählen welches Blatt importiert werden soll.
Felder können als mehrzeilig definiert werden und somit mehrere Zeilen Text enthalten.

Was ist vereinDB?

vereinDB ist eine online Vereinssoftware für:

1. Sportvereine
2. Musikvereine
3. Kulturvereine
4. Jugendvereine und
5. alle anderen Clubs und Verbände.

vereinDB ist Software aus der Steckdose für alle, welche Mitgliederlisten und andere Dokumente gemeinsam nutzen wollen und das lästige Abgleichen von unterschiedlichen Listen satt haben.

Neben der Appikation, welche unter login.vereindb.ch zu finden ist, gibt es einen Blog. Dort sind alle vereinDB News aufgeführt. Zusätzlich finden Sie darin interessante Artikel rund um die Vereinsarbeit (Vereinsmanagement, Vereinsverwaltung, Vereinsrecht, etc.)

Online verfügbar

Verwalten Sie Ihre Daten online im Internet (SaaS). Alle von Ihnen definierten Benutzer haben von überall und jederzeit Zugriff auf die Daten. Vorbei sind die Zeiten, in welchen Sie sich fragen mussten, wer nun die aktuelle Mitgliederliste oder Inventarliste hat. Die Listen können von verschiedenen Personen zusammen gepflegt werden.

Keine Installation

Sie können sofort loslegen und müssen keine Software auf Ihrem Rechner installieren. Ein Webbrowser und ein Internetanschluss genügen um online alle Listen und Dokumente zu verwalten. Dabei fühlt sich vereinDB fast wie eine “normale” Software an.

Einfach bedienbar

Die Bedienung ist sehr intuitiv und erfordert keinen grossen Einarbeitungsaufwand. Die Tabellen lassen sich einfach sortierten, filtern und gruppieren. Alle Funktionen sind mit einem leicht verständlichen Icon gekenzeichnet.

Tabellen verwalten

Verwalten Sie Ihre Daten auf vereinDB. Die Tabellen (oder Listen) sind dabei die wichtigste Funktion. Alle Daten können direkt online mit einem Doppelklick bearbeitet werden. Der mühsame Download und Upload von Dokumenten entfällt somit . Alle Felder können frei definiert werden. Dabei stehen jeweils mehrere Feldtypen zur Auswahl. Somit können Sie die Tabellen für z.B. Mitgliederlisten, Materialverwaltung, Pflichtenhefte, etc. nützen.

Import / Export von Daten

Durch die Import-Funktion müssen Sie bereits bestehende Daten nicht doppelt erfassen.  Neue Tabellen können aus einem Excel-Dokument erstellt werden.  bei Bedarf können Sie Ihre Daten auch nach Excel exportieren (z.B. für die Erstellung von Diagrammen). Daten können zudem als CSV Datei exportiert werden, um sie mit einer anderen Applikation zu verwenden.

PDF erstellen

Durch die integrierte Druckfunktion (über PDF) brauchen Sie lokal kein Excel um die verschiedenen Listen auf Papier zu bringen.

Etiketten drucken

Eine integrierte Druckfunktion für Etiketten (über PDF) erleichtert den Versand von Briefen an eine grössere Anzahl Personen. Dabei können Tabellen gefiltert und gruppiert werden, um nur die gewünschten Adressen uszudrucken.

E-Mail Versand

Durch die integrierte Mail Funktionen können Sie einfach und schnell all Ihren Mitgliedern ein E-Mail zustellen, ohne dass Sie vorher die Kontaktangaben mühsam in Ihr Outlook Adressbuch importieren müssen. Dabei lassen sich natürlich auch Anhänge verschicken. Die Mitglieder können Sie gruppieren und filtern, wenn nur ein Teil davon angeschrieben werden soll.

Aus einer Adressliste heraus können sie schnell und bequem einer Gruppe von Personen ein SMS schicken. Wie beim Email Versand auch, können Sie die Mitglieder gruppieren und filtern. Sie müssen nicht mehr mühsam jedes SMS einzeln von Ihrem persönlichen Handy aus versenden.

Dokumente verwalten

In der Dokumentverwaltung können Sie Ihre im Verein gepflegten Dokumente auf vereinDB ablegen. Dadurch hat z.B. der Vorstand immer die aktuelle Version der Protokolle der letzten Vorstands-Sitzung zur Hand. Zudem können Sie Dokumente in einem allgemeinen Bereich ablegen (z.B. das Jahresprogramm,  Flyer zum nächsten Event oder die Statuten des Vereins).

Benutzer und Gruppen verwalten

Die Benutzerrechte können detailliert angepasst werden. Es steht auch eine Gruppenverwaltung zur Verfügung.

Sicherheit

Datensicherheit ist für vereinDB ein sehr wichtiges Thema. Wir unternehmen alles, damit Ihre Daten bei uns in sicheren Händen sind und nicht von Dritten eingesehen werden können. Zudem geben wir die Daten nicht an Dritte weiter. Die Daten werden täglich auf einem zweiten Server gesichert.
Eine SSL-Verschlüsselung der Verbindung (HTTPS) kann ab der Premium Version auf Anfrage eingerichtet werden (kostenpflichtig).

neue Funktionen im nächsten Release (in Arbeit )

• Freie Definition der Ordnerstruktur bei den Tabellen
• Versionierung für die Dokumentenverwaltung (History)

• Versionierung der Tabellen (History)
• Automatische Benachrichtigung bei der Änderung oder Erstellung von Dokumenten und Tabellen.